Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý trong kinh doanh cửa hàng, nhà hàng

Trong thời buổi Kinh tế thị trường, công việc kinh doanh cần phải được chuyên nghiệp hóa thì mới đủ sức cạnh tranh với các đối thủ. Việc sử dụng Phần mềm Quản lý (Máy tính tiền, Máy Thu Ngân, Cashier) cho công việc Kinh doanh Nhà hàng, Cà phê, Karaoke, Bi-a, Shop, Tạp hóa, Siêu thị… là 1 yếu tố góp phần nên sự thành công của người chủ.  Bởi việc sử dụng phần mềm quản lý nhà hàng  sẽ có rất nhiều lợi ích.

I – Mô hình Nhà hàng, Cà phê, Karaoke, Bi-a, Bar (sau đây tôi gọi tắt là Kinh doanh Nhà hàng).

Kiểu kinh doanh truyền thống Không sử dụng Máy Tính Tiền, Phần Mềm Quản Lý–> HIỆU QUẢ THẤP, DỄ GÂY THẤT THOÁT

Thông thường khi không sử dụng Phần mềm quản lý thì Nhân viên chạy bàn làm nhiệm vụ ghi order, sau đó gửi 1 liên cho thu ngân và bếp. Khi khách hàng Thanh toán thì có thể sẽ thanh toán trực tiếp trên cái order đó hoặc viết 1 liên hóa đơn khác hoặc tính bằng miệng. Cuối ngày phải cộng bằng tay các Order, hóa đơn Thanh toán để ra Tổng doanh thu 1 ngày, và nếu cuối tuần, cuối tháng, cuối năm muốn biết tổng doanh thu thì phải tự cộng tất cả những ngày này lại.

Nhược điểm:
–       Quản lý không chặt chẽ
–       Dễ gây thất thoát tiền của
–       Hóa đơn viết bằng tay nên Không lịch sự, thiếu tính thẩm mỹ và có thể gây nhầm lẫn, khó hiểu.
–       Muốn biết doanh thu cuối ngày, cuối tháng, cuối năm thì phải tự cộng lại  bằng tay –> Tốn thời gian, công sức và thiếu chính xác.

Kiểu Kinh Doanh Hiện Đại: Sử dụng Máy Tính Tiền, Phần mềm quản lý chạy trên máy vi tính làm Máy Thanh Toán Tiền.

Ưu Điểm:
Khắc phục được tất cả các nhược điểm của kiểu kinh doanh truyền thống.
–       Quản lý bán hàng rất chặt chẽ từ việc bán hàng, thu chi tiền bạc, kho hàng, nhân viên…
–       Hạn chế thất thoát tiền của tối đa
–       Có hóa đơn tính tiền cho khách hàng Rất chính xác, Đẹp, Tính thẩm mỹ cao.
–       Tự động Cộng báo cáo Tổng Doanh Thu vào cuối ngày, Cuối tuần, Cuối tháng, Cuối năm hay bất cứ thời điểm nào muốn lấy báo cáo.
–       Cách sử dụng Máy tính tiền, Máy thanh toán, Phần mềm quản lý trên máy vi tính rất đơn giản(Giao diện sử dụng bằng tiếng Việt, Rất trực quan, dễ sử dụng) –> Chỉ cần biết sử dụng qua máy tính (các thao tác đơn giản như: chat, internet) là có thể sử dụng được Phần mềm Quản lý của công ty chúng tôi.

Phần mềm quản lý của PHÚ ĐẠT rất dễ sử dụng, đơn giản và trực quan, ai cũng có thể dùng được, cho dù là chưa biết máy tính. Quản lý rất chặt chẽ việc thu chi trong ngày. Hãy liên hệ với chúng tôi để được dùng thử 1 tháng miễn phí!

II- Mô Hình Cửa Hàng, Shop, Siêu Thị

Kiểu Kinh Doanh Cổ Điển Không Dùng Máy Tính Tiền, Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng:
Hàng hóa khi nhập vào được ghi vào sổ, Giá bán được dán lên sản phẩm hoặc người bán hàng tự nhớ –> Khi khách mua hàng thì cộng bằng tay.

Nhược điểm:
– Quản lý không chặt chẽ hàng hóa –> dễ bị thất thoát hàng hóa, tiền bạc.
– Dễ bị nhầm lẫn vì có rất nhiều mặt hàng do giá thay đổi nhưng không nhớ.
– Hóa đơn Thanh toán cho khách viết bằng tay –> Dễ bị nhầm lẫn, cộng sai.
– Muốn biết Tổng Doanh Thu hàng ngày phải tự cộng lại các hóa đơn bằng tay –> tốn thời gian, công sức mà lại không chính xác.

–> Dễ bị thất thoát hàng hóa, tiền của, Không yên tâm khi giao cửa hàng cho Nhân viên, Nhân công

Kiểu Kinh Doanh Hiện Đại: Sử Dụng Máy Tính Tiền, Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng:

Ưu Điểm:
Khắc phục được tất cả những nhược điểm trên
– Quản lý hàng hóa chặt chẽ từ khâu Nhập hàng –> xuất hàng bán (có báo cáo xuất nhập tồn hàng hóa)
– Có máy in hóa đơn Thanh toán tiền rất đẹp –> lịch sự –> chính xác
– Tự động Thống kê Tổng Doanh Thu, Số hàng bán ra, Báo cáo Xuất nhập tồn hàng hóa theo ngày, tuần, tháng, quý, năm…
– Hệ thống bán hàng theo Mã vạch, quét mã vạch và bán như Siêu thị Big C –> hiện đại, dễ sử dụng…

–> Hạn chế tối đa việc thất thoát hàng hóa, tiền bạc. Có thể yên tâm giao cho Nhân viên, Nhân công làm việc mà không phải thường xuyên ở cửa hàng.

Để tìm hiểu kỹ về sản phẩm, cách sử dụng, cũng như dịch vụ hậu mãi của sản phẩm, tư vấn giải pháp quản lý để tránh thất thoát tiền của tối ưu nhất. Anh/chị vui lòng liên hệ với bộ phận Kinh doanh, chúng em luôn sẵn sàng lắng nghe nhu cầu của anh chị và đưa ra cho anh chị giải pháp quản lý bán hàng tối ưu nhất. Bọn em sẽ đến tận cửa hàng của anh/chị để tư vấn và cài đặt bản dùng thử miễn phí. Vì vậy anh/chị hãy nhấc máy gọi:

Miền Bắc:  Mr Trình: 0936.936.626 – Ms Nhung: 0966.268.323 – Mr Vinh: 0966.836.929 – Mr Tăng: 0969.878.586

Miền Trung: Mr Dũng: 0935.49.83.84

Miền Nam: Mr Bình: 01698.151.959

Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Tổng Hợp Phú Đạt

Rất hân hạnh được phục vụ quý khách!

Xem thêm :
Phần mềm quản lý nhà hàng

Giấy in hóa đơn 

 

Quay ra trang chủ để xem thêm sản phẩm và dịch vụ của Phú Đạt

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

0936.936.626

0935.49.83.84

0905.295.337